Das Junge Europa ist in mehrere Ressorts aufgeteilt, um die Organisation der Veranstaltungen so effektiv wie möglich zu machen.
Ressort Presse
Ressortleiterin: Susanne Prechtl, Kontakt: presse@jungeseuropa.de
Bekanntheit steigern (Uniintern, Uniextern)- Kontakt zu Journalisten und Zeitungen herstellen
- Pressegespräche mit Referenten organisieren
- Fotografieren während der Veranstaltungen
- Artikel und Berichte schreiben für Newsletter und Internetseite
- Pressearchiv erstellen und fortlaufent aktualisieren
Ressort Events
Ressortleiterin: Susanne Friedl, Kontakt: events@jungeseuropa.de
1. Räumlichkeiten und technische Ausstattung
- Rechtzeitige Raumorganisation
- Bereitstellung der notwendigen technischen Hilfsmittel (Laptop, Beamer, Mikrophone)
2. Gästebetreuung
- Zimmerreservierung
- Gastgeschenk besorgen
- ggf. Stadtführung buchen
- Tischreservierung für gemeinsames Abendessen
- Gästebuch vorbereiten
Ressort Redner
Ressortleiter: Thomas Kasten, Kontakt: thomas.kasten@jungeseuropa.de
1. Einladung der Redner
- langfristige Recherche nach potentiellen Gästen
- Anschreiben ausgewählter Persönlichkeiten
- Koordination der Einladungen anderer Vereinsmitglieder
2. Betreuung der Redner
- Kontakt und genaue Absprache vor der Veranstaltung
- Betreuung der Gäste während der Veranstaltung
- Danksagung nach der Veranstaltung; ggf. langfristig Kontakt halten
- Verwaltung des Rednerarchivs
Ressort Finanzen
Ressortleiter: Christopher Gansel, Kontakt: finanzen@jungeseuropa.de
- Einzug der Mitgliedsbeiträge zu Beginn des Semesters
- Rückerstattung von Auslagen und Überweisung von Rechnungen über die Vereinssoftware
- Buchungen
- Überprüfen und Pflege der Kasse
- Abgabe der Steuererklärung
- Spenden
Ressort Mitglieder
Ressortleiterin: Regina Kemmer, Kontakt: mitglieder@jungeseuropa.de
Katharina Brunner, Kontakt: it@jungeseuropa.de
- Verwaltung der Adressen und Daten der Mitglieder
- Verantwortlich für Einhaltung des Datenschutz im Verein.
- Einbindung aktiver Mitglieder in die Vereinsarbeit
- Mitgliederevents vorbereiten – Weihnachtsfeier, Stammtische, Studienreisen
- Alumniarbeit
- Facebook-Verwaltung
- IT-Support und Webseite